Kasbetaling achteraf
Auteur: Danny
Dit artikel is bedoeld om openstaand facturen bij het ontvangen van cash geld te kunnen verrekenen. Hierin wordt dus geen digitale handeling verricht, maar je wil dit wel juist registreren.
U heeft voor een klant diverse orders en daaruit volgende facturen aangemaakt. Deze heeft u afgehandeld, maar de betalingen hebben nog niet plaatsgevonden.
Nu komt deze klant aan de balie om nieuwe materialen op te halen, en u ziet in het scherm dat hij nog facturen heeft open staan.
Openstaande facturen klant:
Ga naar bureaublad, kies daar voor:
-Verlopen facturen,
-Facturen 2e herinnering, of
-Facturen Incassobureau
Nu weet je in het geval van deze klant dat er nog veel betalingen open staan.
Ga naar de facturen, selecteer vervolgens aan de rechterkant, de betreffende klant.
Natuurlijk heeft pinbetaling de voorkeur (waardoor er geen cash aanwezig is) maar deze klant heeft toevallig veel geld op zak.
Kasbetaling:
Het openstaande bedrag is in dit voorbeeld meer dan € 4.500,- en u wil graag dat hij een deel betaald, voor dat hij weer opnieuw mag bestellen.
Deze klant vindt dat geen probleem en wil graag direct € 3000,- contant afrekenen. Je kiest dan natuurlijk eerst voor de hoogste facturen.
Natuurlijk komt dat niet overeen met het totaal van de facturen, maar dit lossen we makkelijk op:
Betaling van € 3.000,- gaan we opdelen:
| Factuur 1 | € 1.331,80 | rest € 1668,20 |
| Factuur 2 | € 851,53 | rest € 816,67 |
| Factuur 3 | € 899,71 | te hoog (met € 83,04) dus deelbetaling |
Relatie:
Nu je weet wat er open staat, kun je direct via het snelzoekscherm naar de Relatie toe gaan. Onder deze Relatie staat het open factuurbedrag.
Onder deze open facturen kan je klikken op het kleine logo met streepjes.
Je komt dan in het facturenoverzicht terecht.
Aan de rechterkant van iedere regel zie je een biljet.
Deze kan rood , groen, oranje en blauw gekleurd zijn.
| rood | Niet betaald |
| oranje | Deels betaald |
| groen | Volledig betaald |
| blauw | Incasso |
Klik je nu op dit biljet, kan je een (KAS) betaling toevoegen.
In de eerste 2 facturen betaal je het volledige bedrag, waarmee het openstaande bedrag op 0 komt. Kies daarom na het klikken op het biljet voor de juiste betalingswijze.
(In dit geval KAS) en laatst het volledige bedrag staan. Sla dit vervolgens op, waardoor er 0,00 over blijft.
Bij de laatste factuur betaal je het overgebleven bedrag van € 816,67. Waardoor deze factuur voor het grootste bedrag betaald is. (Er blijft nog 83,04 als Openstaand bedrag over)
Kleuren uitleg Factuurregels vanuit verlopen facturen:
Ook de factuurregels kennen kleuren, deze zijn als volgt:
| zwart | De factuur is betaald, of nog niet betaald en nog niet verlopen |
| rood | Factuur is verlopen, ter herinnering aangeboden of ter incasso |
| geel | Factuur wordt op krediet (incasso) afgehandeld |
