Leverancierskoppeling instellen (algemeen)
Auteur: Jos
In dit Kennisbankartikel wordt uitgelegd hoe u een directe koppeling met een leverancier kunt instellen.
In Smart Stone, Smart Trade en Smart Garden is het mogelijk om een directe koppeling in te stellen met uw leveranciers. Deze koppeling zorgt ervoor dat u hun assortiment automatisch kunt laten ophalen en bijwerken door SAUS. Denk aan de in- en verkoopprijzen, afbeeldingen en verpakkingsinformatie.
Bovendien kunt u via de leverancierskoppeling ook uw inkooporders rechtstreeks in de administratie van uw leverancier zetten. Zo hoeft u deze niet handmatig over te nemen vanuit Troublefree.
Omdat de koppeling via de bestaande SAUS-koppeling werkt, kunt u dit ook gebruiken om meerdere Smart Stone/Trade/Garden-administraties met elkaar te verbinden, alsof u zelf de leverancier bent. Dit kan handig zijn als u meerdere filialen hebt, of veel samenwerkt het hoveniers.
Leverancierskoppeling instellen in Smart Stone/Trade/Garden
U kunt de koppeling als volgt instellen in uw administratie:
- Ga naar Relaties en open de relatie van uw leverancier
- Ga naar het tabblad Extra gegevens
- Vul bij Tf. leverancierscode de administratienaam van uw leverancier in, bijv. 'troublefree'
- Sla de relatie op
Als u zelf de leverancier bent, moet u ook de koppeling instellen:
- Ga naar Relaties en open de relatie van uw afnemer
- Ga naar het tabblad Extra gegevens
- Vul bij Tf. klantcode de administratienaam van uw afnemer in, bijv. 'flierssierstenen'
- Sla de relatie op
Via het tandwieltje kunt u meteen aangeven of de afnemer de voorraad van uw artikelen mag inzien:
Dit kunt u ook op administratieniveau aangeven met de instellingen saus_zonderartikelvoorraadaanbieden en saus_artikelvoorraadalsaantal. Neem hiervoor contact op met onze supportafdeling.
Assortiment inlezen/bijwerken
Na het instellen van de koppeling, kunt u het assortiment van de leverancier overnemen via SAUS. Kijk voor een complete uitleg over de werking van SAUS op onze kennisbank.
Inkooporders inschieten bij de leverancier
Via de koppeling kunt u ook uw inkooporders direct inschieten bij de leverancier. Als u de inkooporder maakt, is er een icoontje beschikbaar van een bestelwagen met een snelweg:
Als u daarop klikt, wordt de inkooporder direct in de administratie van de leverancier gezet als een reguliere verkooporder. De inkooporder krijgt de status 'In bestelling' en onder 'Ordernr lev.' wordt het ordernummer van de leverancier vermeld. U kunt hem verder op de gebruikelijke manier afhandelen.
BelangrijkHet is mogelijk om de bestelling terug te draaien en de inkooporder opnieuw in te schieten. De eerste bestelling wordt echter niet verwijderd uit de administratie van de leverancier. Daarom kunt u wijzigingen het beste uitvoeren in overleg met de leverancier.
