Smart Login gebruiken
Auteur: Jos
Smart Login biedt een portaal van waaruit u met één account kunt inloggen op verschillende administraties. Dit is bijvoorbeeld handig als u, naast uw gewone administratie, ook een administratie voor uw webshop bijhoudt. Bovendien kunt u in het portaal andere inlogtechnieken gebruiken die voorzien in multi-factor authentication, zoals Microsoft Single Sign-On. Dit biedt een extra laag veiligheid bovenop onze eigen inlogtechniek.
N.B. dit werkt in Retail vanaf versie 21.34.
Smart Login-authenticatie instellen
Portal: https://login.troublefree.nl
Er is een aantal methoden om in te loggen:
- Email + password
- Email + password + MFA
- Microsoft SSO
Optie 3 is veruit het makkelijkst en heeft altijd de voorkeur, tenzij u geen Office365 gebruikt. Let op: het is belangrijk dat het e-mailadres waarmee men inlogt bij Microsoft hetzelfde is als het e-mailadres dat bekend is bij de gebruiker in Smart Login.
Dit artikel bespreekt verder het gebruik van Microsoft SSO.
Inloggen op Smart-applicaties
Na het inloggen komt u in het portaal terecht. Hier ziet u een overzicht van uw beschikbare accounts.
Door te klikken op een accountregel wordt u direct naar de applicatie gebracht. Met de '...' knop kunt u er desgewenst voor kiezen om in te loggen in retail2 of retail3.
Beheren van accounts
Per bedrijf moeten één of meerdere administrators worden aangewezen; deze beheren de gebruikersaccounts. Troublefree stelt de administrators voor u in.
Als u administrator bent, heeft u een extra optie in de menubalk bovenaan, Beheer.
Hierin ziet u alle gebruikers staan die gerelateerd zijn aan uw administratie. U kunt gebruikers beheren en nieuwe gebruikers toevoegen.
Gebruiker toevoegen
Als u administrator bent, kunt u gebruikers toevoegen.
Klik op Account toevoegen.
Vul een gebruikersnaam in (bijv. 'Henk de Vries'). Dit is vooral visueel.
Vul het e-mailadres van de gebruiker in. Zet vinkje(s) bij de administratie(s) voor toegang tot deze administraties. Vul bij de administratie de gebruikersnaam in die u wilt koppelen in Retail (bijv. 'henk'). Tokens of wachtwoorden zijn dus niet nodig.
Druk op Opslaan. Indien de gebruiker nog niet bestaat (op basis van e-mailadres) wordt direct een nieuwe gebruiker aangemaakt. Als de gebruiker al wel bestaat, dan wordt deze gekoppeld aan de account in Smart Login.
De gebruiker krijgt ook een e-mail van Microsoft om de koppeling met MS SSO te bevestigen.
Overige opties
Slotje = MFA instellen (niet nodig als je Microsoft SSO gebruikt)
Edit = aanpassen accountconfiguratie
Delete = verwijderen van het account (niet mogelijk bij administrators)
