Incasso facturen inlezen bij de Rabobank
Auteur: Dave
Hieronder vindt u de uitleg hoe je het gegenereerde XML bestand vanuit Troublefree Retail in Rabobank bankieren kan klaar zetten.
Vanuit Troublefree Retail kun je een formulier afdrukken waarop de aangemaakt incasso's staan in het bestand. (Erg handig ter controle voor het boeken via de bank)
Hierop staat een totaal bedrag en diverse regels als er meerdere klanten zijn.
Dit wordt gegeven als extra controle in het systeem.
Op de netwerkschijf staat het XML bestand dat (meestal datum vandaag) is aangemaakt: (zie de andere uitleg voor het aanmaken van het XML bestand.
Het bestand heet als volgt: PAIN, gevolgd door: YYYYMMDDUUMMSS
(Y=jaar, M=maand, D=dag, U=uur, M=minuut, S=seconde)
Deze staat op de netwerkschijf onder: NETWERK:TroublefreeXML
Start op internet Rabobank bankieren op:
De bedoeling is nu dat er wordt ingelogd via de pas op Rabobank bankieren.
Kies vervolgens links in het scherm onder Betalen en sparen voor Euro Incasso (helaas niet rood in het volgende voorbeeld)
Nu wordt er voor gekozen om het XML bestand in te lezen. (De Rabobank kent vele mogelijkheden, maar troublefree werkt met de nieuwste XML versie) Maar vanwege de nieuwe wetgeving worden veel bestanden in PAIN……..XML (Het eerder genoemde PAIN-bestand) uit boekhoud pakketten aangeleverd.
Kies voor importeren bestand op het scherm.
(er opent een nieuwe scherm, WAT HIER OP LIJKT)
Ga naar de locatie op de server waar deze staat opgeslagen en selecteer hem.
In dit geval s dat NETWERK:TroublefreeXML
(Nadat dit eenmalig is ingesteld, onthoud het pakket dit voor later)
Kies dan voor het juiste bestand op basis van de datum.
Vervolgens kan deze worden ingelezen in de Rabobank, op het scherm staat dat deze wordt verwerkt.
Nadat hij klaar is kun je via het scherm deze actie doorvoeren door alle bestanden verwerken te klikken. De Incasso is nu in de bank geboekt.