Product: Troublefree Retail
Auteur: Jorik

Binnen Exact Online worden de bankbetalingen afgeletterd. Middels de synchronisatie met uw Troublefree softwarepakket worden hiermee de facturen ook als “betaald” gemarkeerd in Troublefree.

Belangrijk! Per betalingsregel, kan er slechts 1 factuur worden afgeletterd. In praktijk komt het natuurlijk weleens voor dat een klant in 1 keer meerdere facturen betaald. Om te zorgen dat dit in de synchronisatie goed loopt, dient deze betaling in Exact Online gesplitst te worden, zodat er per regel één factuur afgeletterd kan worden. Voorbeeld De klant heeft dit in 1 betaling (€150,-) gedaan voor twee facturen: factuur 123 € 50 factuur 456 €100`` Om de regel te splitsten gebruikt u de knop “splits regel”. Dit icoon is gemarkeerd in bovenstaande afbeelding. Hiermee wordt deze regel opgesplitst in 2 regels die u kunt wijzigen. Door op de 2de regel dezelfde relatie te kiezen, kunt u op beide regels de gewenste factuur afletteren. U kunt zien dat dit goed is gegaan doordat het factuurnummer is ingevuld in het veld “Onze ref.”. Dit veld wordt ook door Troublefree gebruikt om de betaling te matchen. Indien u de facturen van dit voorbeeld correct heeft afgeletterd zal de eindsituatie dus als volgt zijn: