Voorraadbeheer instellen

Voordat u begint met het voeren van voorraad van uw artikelen moet u eerst een paar zaken bepaald hebben:

1-Kies positieve of negatieve voorraad

a-Negatieve voorraad: Er mag worden geleverd bij geen voorraad
b-Positieve voorraad:   Alleen leveren als er daadwerkelijk voorraad is.

U moet nu ervoor gaan kiezen om de voorraad te gaan bijhouden.

Heeft u rechten tot Instellingen, Settings, Algemeen, Geavanceerd. Dan kunt u zelf bij "Voorraad_Negatief" op true zetten. Standaard staat deze op false.



Heeft u deze optie niet, bel dan even met support zodat zij deze juist voor u instellen.

2-Tel de voorraad (per leverancier)

Een voorraad bijhouden betekent tellen, u wilt niet dat u mis grijpt, of bij het bestellen via de webwinkel dat uw voorraad niet klopt.

Zorg dat u een goede lijst hebt van de voorraad van de leverancier (hou deze ook bij als er tussendoor verkopen of retouren zijn geweest)

Deze kunt u in een inkooporder zetten, hoe leest u hier.

Via het artikelraster en de juiste veldenlijst (hoe u deze aanmaakt, leest u hier)
Kunt een de juiste veldenlijst aanmaken.

3-Zet de voorraad op de artikelen aan

Kies in Troublefree via Overig, Artikelbeheer, Onderhoud voor de betreffende leverancier (in dit voorbeeld Felixwood)
Selecteer de leverancier en klik op zoeken. Vervolgens kunt u met vinkjes de door u getelde artikelen met een vinkje actief maken.



Door via de optie: "selecteer een actie" kiest u voor In/Uitschakelen voorraad bijhouden.



Vervolgens komt er een optie met een vinkje Voorraad bijhouden, vink deze aan en klik op Bevestigen.



Het systeem zal de de aangevinkte artikelen omzetten (let op aantal, in dit geval 4 extra)



4- Boek de voorraad in

Ga nu naar voorraadbeheer, kies via het menu voor Inkopen en selecteer rechtsboven voor de leverancier Felixwood in het scherm "Nieuwe Handmatige bestellingen".



Klik op de bestelling aanmaken.
Hier kunt u nu de 4 artikelen opzoeken in de database en de telling toevoegen.



Mocht u met verschillende voorraden (lees vestigingen) werken. Dan kunt u deze ook nog gebruiken. In dit geval is er maar 1, en spreken we over het "standaard magazijn".

Sla de inkooporder op door op de save button te klikken. Kies vervolgens met het vrachtwagentje op bestellen. Daarna kunt u met het vlaggetje de volledige inkooporder op volledig ontvangen zetten, zodat het in uw voorraad komt.



Natuurlijk werkt bestellen en ontvangen (in 1 button) nog sneller.
De reden van de aparte uitleg is ervoor dat je een stap overslaat.
Je kan namelijk ook een inkooporder deels geleverd krijgen en dan kies je voor het andere (open) vlaggetje. En boekt u alleen de ontvangen artikelen in uw voorraad in.

In artikelbeheer kunt u dit vervolgens controleren of de voorraad is bijgeboekt.

5-Werk de orderregels bij (verwerken reserveringen)

De door u ingeboekte voorraad is nog niet verwerkt met uw openstaande orders.
Wanneer u naar orders gaat en hier rechtsboven op het actiemenu klikt, kunt u kiezen voor Reserveringen bijwerken.



6- Inkooporders

Natuurlijk kunt u er ook voor zorgen dat u minimale voorraad behoudt. Hiermee houdt u uw artikelen op voorraad en wordt hier met nieuwe inkooporders rekening mee gehouden. Voor dat u dat doet, is het handig om eerst te weten wat dit precies doet en wat hiervoor nodig is. Daarvoor verwijzen we u naar het kennisbankartikel Besteladvies.

Dit proces kunt u zelfs automatiseren. Hoe, leest u hier.