Volgartikelen instellen

Om de volgartikelen te kunnen gebruiken, gaat u naar het Artikelbeheer. Daar opent u het beoogde moederartikel. Hierop staat een tabblad Volgartikelen. Aanvankelijk is dit een leeg formulier:

U kunt dit invullen door gewoon een artikel in te voeren onder Omschrijving, of een volgartikelgroep te kiezen onder Volgartikelgroepen.

Hier ziet u een voorbeeld van een ingevuld formulier:

Van boven naar beneden heeft u de volgende mogelijkheden.

Volgartikelen

Het keuzemenu: hier kunt u kiezen uit de volgende opties:

• Geen volgartikelen: alle volgartikelen worden verwijderd.
• Artikel heeft volgartikelen: als u het moederartikel toevoegt op een order of offerte, worden de volgartikelen eronder gezet.
• Alleen volgartikelen tonen: als u het moeder artikel toevoegt op een order of offerte, worden alleen de volgartikelen op daadwerkelijk op de order of offerte gezet.
• Alleen volgartikelen tonen en nieuw koptekstnummer maken: alleen de volgartikelen worden op de order of offerte gezet, en daarbij krijgen ze een nieuw koptekstnummer.

De sectie Volgartikelen werkt als volgt.

U kunt alle regels zelf verslepen. U kunt dus gemakkelijk de volgorde van de artikelen aanpassen.

Uiterst links staat de ID van het volgartikel.

Onder Omschrijving kunt u artikelen zoeken en kiezen.

Door op het tekstballonnetje te klikken, kunt u per regel een koptekst toevoegen. Hiervoor wordt in de order of offerte een nieuw koptekstnummer gebruikt. U kunt een koptekst weer verwijderen door het veld gewoon leeg te maken en het artikel op te slaan.

Bij Factor, x en y kunt u kiezen in welke verhoudingen de volgartikelen moeten worden toegevoegd.

• Veelvoud: voor elk moederartikel worden [y] volgartikelen toegevoegd
• Vaste hoeveelheid: er worden altijd [y] volgartikelen toegevoegd, ongeacht het aantal moederartikelen (mits dat geen 0 is)
• Tot en met elke x, y: als x=3 en y=1, dan krijgt u bij 0 t/m 3 moederartikelen 1 volgartikel, bij 4 t/m 6 moederartikelen 2 volgartikel, etc.
• Voor elke x, y: als x=3 en y=1, dan krijgt u bij 0 t/m 2 moederartikelen 0 volgartikelen, bij 3 t/m 5 moederartikelen 1 volgartikel, bij 6 t/m 8 moederartikelen 2 volgartikelen, etc.

De eenheid en basisprijs van het artikel worden vermeld.

U heeft twee mogelijkheden om de eenheidsprijs aan te passen:

• U kunt de korting instellen door een percentage in te voeren.
• U kunt direct een andere prijs invoeren onder Prijs.
• U kunt wisselen tussen de gebruikte waarde door op het bewerkicoontje naast het veld te klikken.

Met het oogje kunt u per regel aangeven of een volgartikel moet worden getoond of verborgen. Groen is tonen, rood is verbergen.

Met de pijltjes kunt u aangeven of het volgartikel altijd samen met het moederartikel moet worden geleverd. Groen is samen leveren, rood is apart leveren.

Met het prullenbakje kunt u een volgartikel verwijderen van het hoofdartikel.

Volgartikelgroepen

Bij de volgartikelgroepen kunt u ervoor kiezen om een volledige artikelgroep te gebruiken als volgartikelen. Deze worden dan toegevoegd alsof u heeft gekozen voor de factor ‘Veelvoud’. U kunt meerdere volgartikelgroepen toevoegen door ze één voor één aan te klikken in de keuzelijst. Rechts wordt vermeld hoeveel artikelen er in de volgartikelgroep zitten.