Catalogus aanmaken
Auteur: Danny
Hier kunt U lezen hoe u zelf een catalogus kunt aanmaken en afdrukken.
Vanuit artikelbeheer, kunt u artikelen toevoegen aan de catalogus. (middels vinkje onderin algemeen scherm van het artikel) Per artikel is natuurlijk veel werk.
Daarom zijn er 2 manieren om dit voor grotere aantallen te doen.
1-Inlezen met een Excelbestand (1 is zichtbaar maken, 0 is weghalen )
2-Aanpassing in het artikelraster (kies wel voor de juiste veldenlijst, met de optie "afdrukken in catalogus".)
Voor een mooie verdeling is het belangrijk dat deze onder artikelgroepen vallen
Het is mogelijk om per :
-Artikelgroep (mits ingesteld)
-Catalogus (tabblad 2 voor instellingen en aanmaken)
-Fabrikant (mits ingesteld)
Catalogussen af te drukken:
-Genereren is standaard in PDF
Daarnaast kunt u per selectie ook Excel bestanden genereren:
-Normaal
-Hovenier
-Uitgebreid
Ook is er de mogelijkheid om de relatie te selecteren in het scherm.
Wanneer u begint te typen haalt u de gegevens op uit de database en kunt u een selectie maken van de juiste relatie.
Kiest u hiervoor en de catalogus is goed ingedeeld (bij voorkeur netto prijs), dan zal de gewenste catalogus, automatisch, de juiste kortingsprijzen weergegeven.
In het tweede tabblad bij catalogus beheren kunt u een nieuwe catalogus aanmaken en met vinkjes keuzes maken in de leveranciers en de artikelgroepen, die moeten worden afgedrukt. Je kan deze geen naam geven, maar deze worden door het systeem (automatisch) genummerd.
In het overzicht selecteert u met het vinkje de gewenste groepen of leveranciers, en
deze worden dan in een selectie afgedrukt. (in het voorbeeld niet gedaan)
In de volgende schermafdruk kunt u zien hoe de catalogus er daarna uit gaat zien. Belangrijk is hierin natuurlijk wel dat er goed gebruik wordt gemaakt van de groepsindeling van de artikelen in Troublefree.
Dit is een standaard catalogusvorm. Mocht u zelf speciale wensen hebben voor uw catalogus, kunt u contact opnemen met onze helpdesk.