Artikelraster gebruiken

Het komt vaak dat u binnen een groep artikelen een aanpassing wil doorvoeren.
Voorheen moest u dan per artikel de aanpassing doen, wat veel werk gaf.

Ook is het mogelijk om met een Export vanuit het systeem dit in een csv bestand te exporteren en daarna weer te importen. Ook hierover bestaat een kennisbankartikel.

In dit geval kiest u in het systeem voor artikelen (onder het kopje Overig)
Het scherm opent in een overzichtelijk, op Excel lijkend, overzicht.
 


Gericht kunt u hier keuzes maken:
 
1-Veldenlijst, de keuze welke gegevens u op dit scherm kunt aanpassen (lees kennisbankartikel Veldenlijst aanmaken)
2-Kies een hoofdartikel (deze moet wel zijn ingedeeld)
3-Kies voor een artikelgroep (deze moet wel zijn ingedeeld)
4-Kies voor een hoofdgroep (deze moet wel zijn ingedeeld)
5-Kies voor een fabrikant

Natuurlijk kunt u een combinatie selectie maken, maar deze actie wordt pas voltooid als u op Zoeken hebt geklikt.



Na deze selectie ziet u een groep artikelen staan.
Wanneer u klikt op de betreffende tekst, bijvoorbeeld omschrijving.



Dan kunt u door de tekst aan te passen, direct in de database de naam aanpassen.
LET OP! Dit wordt dus ook voor altijd aangepast.

Het gemak van het artikelraster is dat u ook snel grote groepen gegevens kunt wijzigen.

Bijvoorbeeld u heeft een artikelgroep ingelezen die op ton is gezet, maar dat had stuks moeten zijn.

Kies dan voor de gewenste groep, en voor een juiste veldenlijst (in ons geval eenheden)

 

Selecteer aan de linkerkant van het scherm de regels door over de boxjes te slepen met een ingedrukte muisbutton.

U zult zien dat er dan meerdere regels worden aangevinkt. Wij kiezen er in dit voorbeeld 18.



Vervolgens maakt u van de eenheid in de bovenste regel van de m de eenheid m2
Nadat u op enter drukt, zal het systeem aangeven dat u 18 regels gaat aanpassen.

 

Bent u het er mee eens, kies OK, anders kiest u annuleren.
In het artikelraster zal ineens alle geselecteerde artikelen de juiste eenheid krijgen.

Ook veelvoorkomende handelingen zoals:

-Op de webshop plaatsen
-In de catalogus afdrukken
-etc. kunt u zo snel vanuit een aangepaste veldenlijst aanpassen.