Product: Troublefree Retail
Auteur: Danny

In dit artikel leggen we aan u uit via welke wegen u een handmatige inkooporder kunt maken. Natuurlijk raden wij u aan om gebruik te maken van besteladvies. Daar uw voorraad en alle opvolgende acties aan deze handeling zijn gekoppeld. Besteladvies is iets meer geautomatiseerd en maakt gebruik van de selectie van de betreffende leveranciers.

Inkooporder (basic)

Voor dat u een inkooporder kan maken heeft u de volgende zaken nodig:
 
Relatie                                                           Nieuwe relatie aanmaken
Order (of Offerte)                                           Nieuwe offerte maken
                                                                      Nieuwe order maken
 
In de order heeft u artikelen staan die u voor een deel op voorraad hebt, en voor een deel moet bestellen. Of u heeft een artikel dat u op voorraad wil nemen. Dan zijn dit de stappen:
 

Maken van de inkooporder (uit order)
Voer de regels op die u op voorraad wil gaan houden. Wanneer u akkoord gaat met deze order, dan kunt u hem via het actiemenu gaan bestellen bij uw leverancier.

Zo ziet de (gewone) order er uit:



U heeft nu een tweetal opties:
  1. Gehele order bij een leverancier bestellen.
  2. Bepaalde regels bij een leverancier bestellen.
In bovenstaand voorbeeld ziet u dat de bovenste twee regels niet op voorraad zijn. U selecteert deze regels door op het driehoekje achter de regel te klikken. Vervolgens gaat u naar het actie menu en klikt u op:

- "Geselecteerde regels bestellen bij een leverancier"

Vervolgens word er een inkooporder aangemaakt.

Handmatig niet voorradige artikelen bestellen
Via onderstaande stappen kunt u niet voorradige artikelen handmatig bestellen.
  1. Ga onder Overig naar Voorraadbeheer
  2. Ga vervolgens naar Inkopen
  3. Kies een leverancier en klik op "Bestelling aanmaken"
  4. U kunt nu de artikelen toevoegen aan de inkooporder
Afhandelen van de aangemaakte inkooporder
De inkooporder staat in concept, u kan nog gegevens wijzigen. 

Is alles goed ingevuld, kunt u deze inkooporder bij uw leverancier bestellen, klik daarom op: Bestellen,



De status wijzigt in besteld (u kunt geen wijzigingen meer aanbrengen).
Het vlaggetje wijzigt ook van kleur, in afwachting van de bestelde artikelen.

Wilt u deze ineens bestellen en ontvangen kiest u voor.



Let wel op!
Uw order moet nog verstuurd worden via Fax of mail.

Wanneer uw bestelde inkopen worden geleverd, kunt u deze weer inboeken in de voorraad. Werkt u met meerdere voorraden let dan op welke u heeft geselecteerd.