Hosting E-mail Out of Office (Vakantiemelding) instellen/verwijderen
Product:
Auteur: Henk
In dit kennisbank artikel word uitgelegd hoe u een Out of Office Reply (vakantiemelding) in kunt stellen op uw hostingmail.
waar “X” het nummer is van de hostingserver waar uw mail op staat. Dus indien uw mail op hosting8.troublefree.nl staat gaat u naar https://hosting8.troublefree.nl:20000/.
U krijgt hier onderstaande venster in beeld. U moet hier inloggen met uw emailgegevens. Dit zal altijd het emailadres zijn waar u de Out of Office Reply voor in wilt stellen, en het bijbehorende wachtwoord.
U krijgt nu “Email Automatic Reply” te zien.
Selecteer hier de autoreply, en klik op "Delete Selected Filters". Nu is de autoreply weer verwijderd!
Auteur: Henk
In dit kennisbank artikel word uitgelegd hoe u een Out of Office Reply (vakantiemelding) in kunt stellen op uw hostingmail.
Stap 1 - Inloggen bij "Usermin"
Om in te loggen bij Usermin moet u naar de volgende url gaan: https://hostingX.troublefree.nl:20000/waar “X” het nummer is van de hostingserver waar uw mail op staat. Dus indien uw mail op hosting8.troublefree.nl staat gaat u naar https://hosting8.troublefree.nl:20000/.
U krijgt hier onderstaande venster in beeld. U moet hier inloggen met uw emailgegevens. Dit zal altijd het emailadres zijn waar u de Out of Office Reply voor in wilt stellen, en het bijbehorende wachtwoord.
Stap 2 - Navigeren naar "Filter and Forward Mail"
Wanneer u ingelogd bent zult u het onderstaande venster te zien krijgen. Klik links op "Filter and Forward Mail".Stap 3 - Automatic Reply Instellen.
Wanneer u bij "Filter and Forward Mail" zit klikt u op "Quick automatic reply setup".U krijgt nu “Email Automatic Reply” te zien.
- Zorg er voor dat “Automatic response enabled?” op “Yes” staat, hiermee zorgt u er voor dat er daadwerkelijk een automatisch antwoord verzonden zal worden.
- Vervolgens kunt u in het vak “Reply message” uw automatische antwoord intypen.
- “Email subject” kunt u op “Default” laten staan, dan word het onderwerp van uw automatische antwoord “Autoreply to [onderwerp van de originele email]”. Als u zelf een onderwerp voor uw autoreplies in wilt typen klikt u het rondje gemarkeerd in het rood aan.
- “Minimum interval between replies” is ZEER belangrijk om aan te laten staan, dit voorkomt emailloops waarin uw autoreply beantwoord word door een autoreply van een contactpersoon en zo voort.
Autoreply Verwijderen
Wanneer u de autoreply weer uit wilt zetten gaat dit zeer gemakkelijk, U volgt alle stappen totdat u weer bij "Filter and Forward Mail" bent, vervolgens ziet u het onderstaande:Selecteer hier de autoreply, en klik op "Delete Selected Filters". Nu is de autoreply weer verwijderd!
